1.  Anterior actului de control:

  • Puneti intr-un singur loc toate documentele care va pot fi solicitate!
Veti economisi astfel timp, nemaifiind necesar sa asteptati pana vi se aduc toate documentele in birou.

  • Asigurati-va ca lucratorul desemnat va fi prezent!
El este persoana cea mai in masura sa raspunda la intrebari. S-ar putea ca si avocatul societatii sa va fie necesar, deci ar fi bine sa fie si el prezent.

  • Exista si posibilitatea sa va opuneti efectuarii actului de control, dar...Sanctiune
Constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 4.500 de lei la 9.000 de lei impiedicarea, in orice mod, de catre un angajator a inspectorilor de munca de a-si exercita controlul.

MORE SUCCESS. LESS EFFORT.
Tocmai ati inceput o zi de lucru ce parea obisnuita. Dintr-o data insa, ca de niciunde, norii negri se aduna! Vi se anunta (sau poate NU) un control de la Inspectia Muncii! Evident, vestea va da peste cap intregul program. Iar lucratorul desemnat care se ocupa de problemele de securitatea si sanatatea muncii parca a intrat in pamant...
... Ei bine, faptul e consumat. Acum, ce puteti face?

2.    In timpul actului de control (continuare):

Bineinteles, in timpul unui control va pot fi solicitate multe alte documente. Va sfatuim sa acordati o atentie speciala urmatoarelor acte:

Regulamentul intern
Trebuie intocmit in conformitate cu prevederile Codului muncii. In mod obligatoriu, trebuie sa contina reguli privind securitatea si sanatatea muncii lucratorilor.

Fisele de post
Juridic vorbind, nu puteti da sarcini de serviciu angajatilor dvs. decat daca acestea sunt prevazute in fisa de post. De asemenea, nu puteti trage la raspundere un angajat care nu respecta o obligatie sau o interdictie neprevazuta prin fisa postului.

Deciziile
Pentru lucratorii care au functii de conducere in cadrul societatii dvs., trebuie sa emiteti decizii prin care sa le stabiliti clar domeniul de responsabilitate, data de la care raspund de modul in care isi organizeaza activitatea etc.

Fiti explicit(a)! Exemplu: "Se va asigura ca lucratorii din subordine poarta echipamentul individual de protectie in timpul programului de lucru". Fiindu-i clare responsabilitatile, le va avea in atentie permanent, lucru care reprezinta o forma organizatorica eficienta de evitare a producerii unui accident de munca.

Instructiunile proprii de securitate si sanatate in munca
Activitatile pe care le desfasurati presupun expunerea lucratorilor dvs. la diverse pericole. Pentru a le elimina sau, dupa caz, pentru a le diminua, este necesar sa aveti un set de reguli proprii, perfect adaptat activitatilor desfasurate in firma dvs., prin a caror aplicare lucratorii dvs. sa-si poata desfasura activitatea in conditii optime de securitate si sanatate in munca.

Fisele individuale de instructaj privind securitatea si sanatatea in munca
Fiind cele mai cunoscute documente prin care se atesta instruirea lucratorilor dvs., va facem o singura recomandare: asigurati-va ca sunt completate la zi si semnate de catre toate persoanele implicate!        

3.    Dupa control:

Daca totul este in regula, e perfect si nu aveti nimic suplimentar de facut.

Daca NU, veti fi posesorul unui plan de masuri, cu termene precise, pentru remedierea deficientelor constatate.

Respectati-l, este in avantajul dvs.! Si nu uitati ca aveti mentionata o data-limita pana la care sa comunicati in scris Inspectoratului Teritorial de Munca luarea masurilor dispuse.

Altminteri...Sanctiune
Amenda de la 3.000 de lei la 10.000 de lei pentru nerealizarea masurilor dispuse de inspectorii de munca in timpul vizitelor de control si al cercetarii evenimentelor, conform art. 39 alin. (3) din Legea nr. 319/2006.

Sanctiune grava: sistarea activitatii!
Sistarea activitatii se poate decide pentru un echipament de munca, pentru activitatea unui punct de lucru sau chiar la nivelul intregii societati. Fiind o masura extrema, se aplica destul de rar in practica. In urma acestui tip de sanctiune, vi se va interzice desfasurarea oricarei activitati, pana la remedierea deficientelor grave constatate care reprezinta un pericol iminent de accidentare sau de imbolnavire profesionala.

Reluarea activitatilor anterior remedierii deficientelor constituie infractiune, conform art. 37 si art. 38 din Legea nr. 319/2006.

Recomandare
Dispuneti imediat constituirea comisiei prin a carei activitate sa se remedieze urgent deficientele constatate. Inregistrati procesul-verbal prin care se atesta sub semnatura membrilor comisiei si a dvs. ca deficientele au fost remediate si ca se poate lucra in conditii de securitate si sanatate in munca.

In aceste conditii, este posibil sa reluati activitatea chiar de a doua zi!

Inspectorii de munca nu se grabesc sa sanctioneze contraventional cu orice pret. Insa, cand constata abateri grave, nu pot face altceva decat sa sanctioneze! Totusi, daca nu sunteti de acord cu rezultatul controlului, puteti depune contestatie, in termen de 15 zile, la institutia indicata in procesul-verbal de constatare intocmit de catre organul de control.


2.    In timpul actului de control:

Este foarte important pentru dvs. sa cunoasteti scopul controlului!
Este un control de rutina? Vine in urma sesizarii unui salariat nemultumit? ...Sau este un control determinat de abateri grave constatate la un sediu secundar al societatii?

Recomandare
Documentele ce va pot fi solicitate in timpul actului de control decurg din respectarea prevederilor Legii nr. 53/2003, ale Legii nr. 319/2006 si ale H.G. nr. 1.425/2006. Va recomandam sa aveti permanent la dispozitie o sinteza a acestor acte normative!

Documentele strict necesare sunt:
  • autorizatia de functionare privind protectia muncii;
  • copie dupa actul dvs. de identitate;
  • copie dupa documentul din care rezulta ca aveti calitatea de administrator al societatii;
  • copie dupa contractul de munca al lucratorului desemnat (sau contract, daca aveti externalizata aceasta activitate);
  • copie dupa actele privind pregatirea profesionala a lucratorului desemnat.

SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA
2010 Romproserv. All rights reserved.